и транспортировка фонограмм
10.3.1. Для организации работ по приему, выдаче и хранению фонограмм во всех организациях по радиовещанию создаются отделы фонограмм (фонотеки).
10.3.2. На фонотеку возлагаются следующие задачи:
- принятие мер по созданию и поддержанию необходимых условий для хранения фонограмм;
- обеспечение технических и творческих служб РК фонограммами по заявкам главных редакций (редакций) для всех видов работ и своевременная доставка их в аппаратные, а также возврат в фонотеку. При наличии диспетчерской службы функции доставки фонограмм в аппаратные и их возврат в фонотеку возлагаются на диспетчерскую;
- обеспечение своевременного приема на хранение всех вновь изготовленных и полученных из других организаций фонограмм;
- подготовка, выпуск и обеспечение главных редакций и служб РК информационно-справочными материалами на фонды звукозаписей;
- систематизация картотеки по жанрам, авторам и т.п.;
- организация учета и оформление документации по приему и выдаче фонограмм;
- обновление фонда фонограмм за счет своевременного оформления заказов на изготовление в РК и других организациях по звукозаписи и радиовещанию копий оригиналов фонограмм;
- передача на уничтожение (в соответствии с внутренней инструкцией) фонограмм с просроченным сроком хранения, морально устаревших и технически непригодных к вещанию;
- организация через технические службы перезаписи, а также восстановления и реставрации (в соответствии с внутренней инструкцией) технически устаревших, но имеющих большую художественную или историческую ценность, фонограмм.
10.3.3. Контроль за решением технических вопросов по созданию и поддержанию необходимых условий для хранения фонограмм, оснащение фонотек профессиональными устройствами записи-воспроизведения, контрольными акустическими агрегатами, устройствами контроля за параметрами воздуха, а также за проведением профилактики технического оборудования по графику, согласованному с фонотекой, возлагается на руководство технической службы РК.
10.3.4. Контроль за проведением перечисленных в п. 10.3.2 мероприятий по организации работ с фонограммами возлагается на телерадиофонд, отдел фонограмм или лицо, ответственное за фонотеку.
10.3.5. Решение о необходимости перезаписи каждой конкретной фонограммы должно приниматься только после тщательного изучения ее состояния. Рекомендуется периодически проводить проверку состояния наиболее ценных фонограмм.