10.2.1. Оформление фонограмм, включая этикетки, сопроводительную документацию (паспорта, протоколы художественно-технического совета, извещения), производится оператором записи или редактором.
При большом объеме звукозаписей в крупных РК оформление фонограмм производится специально выделенным лицом.
Оригинал фонограммы оформляется по данным, представленным редакцией, а дубли - по данным оригинала.
10.2.2. Перед отправкой на хранение принятый художественным советом (или специально назначенной группой специалистов) оригинал фонограммы передается в аппаратную звукозаписи для изготовления копий. После прослушивания и оформления их оператором записи все копии вместе с оригиналом должны быть в перемотанном виде переданы в фонотеку.