ЭКСПЛУАТАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
1. В каждой телеорганизации должна быть следующая документация:
- правила взаимодействия программных и технических служб;
- правила по технике безопасности;
- инструкция по ГО и пожарной безопасности;
- технический проект и акт приема телеорганизации в эксплуатацию;
- технические паспорта на комплекс оборудования и на сооружения телеорганизации;
- список телефонов руководства вышестоящих организаций, пожарной охраны, милиции и т.д.;
- положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников телеорганизации;
- журнал сдачи экзаменов по технике безопасности;
- инструкция по проведению особо важных передач;
- Инструкция по планированию и производству программ;
- технологическая карта передачи;
- журнал проведения инструктажей.
2. В каждом подразделении для использования дежурной сменой должна иметься следующая документация:
- правила взаимодействия программных и технических служб;
- правила по технике безопасности;
- должностные инструкции;
- полный комплект технической документации и схем обслуживаемого оборудования и дополнительных местных эксплуатационно-технологических инструкций;
- журналы первичного эксплуатационно-технического учета по утвержденной форме;
- расписание работы технических средств и график дежурств;
- журналы оперативных распоряжений по эксплуатации;
- список запасных блоков, частей, деталей, ламп и т.п.;
- список номеров телефонов организаций, с которыми связана эксплуатация предприятия, и руководства службы;
- технические паспорта на каждую аппаратную с указанием ее производственных возможностей;
- список закрепленного оборудования;
- графики измерений и ремонтно-профилактических работ;
- инструкция по технике безопасности и пожарной безопасности.
3. В телеорганизации рекомендуется использовать следующие формы первичного эксплуатационно-технического учета:
- эксплуатационный журнал аппаратных и передвижных телевизионных средств;
- журнал приема-сдачи смены (при сменной работе персонала);
- рабочий журнал (журнал неисправностей);
- журнал профилактики и измерений (для всех аппаратных и служб);
- сопроводительная карточка на видеофонограмму (фонограмму);
- акт на техническое состояние видеофонограммы (фонограммы).
4. Описание журналов эксплуатационно-технического учета в аппаратных формирования программ:
- эксплуатационный журнал;
- рабочий журнал;
- журнал приема-сдачи смен;
- журнал замечаний режиссерских бригад.
Эксплуатационный журнал (журнал назначений) ведется руководителем аппаратной. В специальные графы журнала заносятся:
- дата и время включения и выключения оборудования;
- время сдачи оборудования эфирной бригаде;
- фамилия выпускающего режиссера;
- время начала и окончания эфира и других работ;
- название или код заказчика;
- название и код передачи;
- вид работы (эфир, запись, трансляция и т.п.);
- внешние источники и потребители (аппаратные) формируемой программы;
- технические средства (видеомагнитофоны, камеры, микрофоны и т.п.);
- фамилия лица, от которого поступила заявка.
В случае, если работы в аппаратной проводятся по недельному расписанию, об этом делается соответствующая запись в журнале, с указанием вышеперечисленных пунктов.
Рабочий журнал предназначен для ведения учета по проведению ремонтных работ в аппаратной. В него заносится:
- информация о технических отказах и неисправностях блоков и устройств;
- причины возникновения неисправностей;
- способы устранения неисправностей;
- список используемых для проведения ремонта деталей и материалов;
- подписи лиц, ответственных за проведение ремонта и приемку оборудования.
Журнал приема-сдачи смен ведется в тех аппаратных, где обслуживающий технический персонал работает в сменном режиме. В него заносятся:
- время приема-сдачи оборудования;
- оценка его работоспособности;
- замечания, выявленные в процессе приемки;
- фамилии старших по сменам и их подписи.
Журнал замечаний режиссерских бригад предоставляется ответственному выпускающему или режиссеру после окончания эфира или другой работы для обязательной записи информации о наличии или отсутствии замечаний в работе оборудования и технического персонала телеорганизации.
После устранения замечаний делается соответствующая запись в журнале с подписями режиссера и старшего по аппаратной.