10.5. Сопровождающая документация при сдаче
видеофонограмм и фонограмм на длительное хранение
Видеофонограммы и фонограммы, предназначенные для длительного хранения, должны поступать с сопроводительной документацией, которая содержит:
- название записанного материала;
- аннотацию содержания;
- дату и место записи;
- кем сделана запись;
- присвоенный номер;
- основные характеристики носителя (тип, изготовитель, дата поступления от поставщика, метраж или объем, маршрут движения, акт технического состояния);
- начало и конец записи в АВК.
Примечание. На видеофонограмме должен быть записан непрерывный АВК.
Детальные формы и содержание сопроводительной документации определяются руководством архива и телеорганизации.