10.4. Требования к хранилищам и условиям хранения
видеофонограмм и фонограмм
10.4.1. Видеофонограммы и фонограммы на магнитной ленте
1. Помещения, предназначенные для долговременного хранения видеофонограмм и фонограмм, не должны иметь окон.
Электрическое освещение желательно осуществлять лампами дневного света с плафонами, имеющими гладкую наружную поверхность.
Кратковременное хранение может осуществляться в помещениях с естественным светом, но при этом в него не должны попадать прямые солнечные лучи.
2. Помещения хранилищ должны быть защищены от пыли. Помещения для длительного хранения должны быть оснащены системами фильтрации воздуха и создания избыточного давления.
3. Температура в хранилищах должна поддерживаться в пределах от 8 °C до 15 °C, но не ниже 8 °C, относительная влажность - не выше 30%.
4. Напряженность магнитных полей в хранилище не должна превышать 400 А/м (ГОСТ Р 51317.2.5, ГОСТ Р 51408).
Примечание. Нежелательно наличие в хранилище и смежных помещениях источников переменного электромагнитного излучения: мощных электродвигателей, размагничивающих устройств, выпрямителей и прочих приборов, содержащих соленоиды.
5. В помещениях хранилищ запрещается хранить и принимать пищу, пить, курить, использовать электронагревательные приборы.
6. Видеокассета (рулон, кассета) должна сохраняться в вертикальном положении. Катушки должны быть закреплены на втулках (ступицах). При сохранении видеоносителя в пластиковом пакете его следует запечатывать в сухом состоянии. Для этого необходимо предварительно выдержать его в открытом виде в течение нескольких часов. Если специальное оборудование для запечатывания пакетов (например, вакуумная машина) отсутствует, предпочтительнее сохранять рулон или видеокассету вообще без пакета.
7. Каждая лента в архиве должна не реже одного раза в 3 года проверяться на механическое состояние (осколки ленты, загрязнение, повреждение прокладки контейнера и т.п.) и возможность воспроизведения, а также подвергаться перемотке вперед/назад на предмет определения качества намотки.
8. Запрещается хранение видеокассет на рабочих местах и в аппаратных сверх рабочего периода.
9. Обслуживание хранилищ и работа с носителями информации и архивными материалами должны осуществляться специально обученным персоналом.
10.4.2. Видеофонограммы на магнитных и оптических дисках и дискетах
1. В хранилищах должны поддерживаться нормальные климатические условия:
- температура - плюс 25 °C +/- 10 °C;
- относительная влажность - от 40% до 80%.
2. Для магнитных носителей напряженность магнитных полей в хранилище не должна превышать 400 А/м.
Примечание. Особенно опасны быстропеременные магнитные поля (см. также примечание к пункту 4 подраздела 10.4.1).
3. Помещения хранилищ должны быть защищены от пыли. Помещения для длительного хранения должны быть оснащены системами фильтрации воздуха. Компьютерные диски и дискеты следует хранить не на открытом месте, а в шкафах, коробках и т.д., чтобы на них не садилась пыль. Оптические диски рекомендуется хранить в пластиковых или мягких бумажных конвертах, или на специальных стойках с мягкими прокладками.
4. Хранение может осуществляться в помещении с естественным светом, но при этом в него не должны попадать прямые солнечные лучи.
5. На дискетах всю важную информацию следует хранить в двух экземплярах (на двух дискетах, желательно находящихся в разных местах).
Не менее двух раз в год следует проверять читаемость всех архивных или эталонных дискет.
6. Срок хранения носителя не должен превышать его срока службы, указанного производителем.
7. В помещениях хранилищ запрещается хранить и принимать пищу, пить, курить, использовать электронагревательные приборы.
8. Обслуживание хранилищ и работа с носителями информации и архивными материалами должны осуществляться специально обученным персоналом.
10.4.3. Киноматериалы
1. Хранилища и условия хранения киноматериалов должны соответствовать пунктам 1, 2, 4, 5, 8, 9 подраздела 10.4.1.
2. Температура в хранилищах должна поддерживаться плюс 10 °C с отклонением +5 °C, относительная влажность - не более 35%.
3. Рулон с кинопленкой должен сохраняться на бабышке. Рулон должен быть упакован в полиэтиленовой пакет и уложен в металлическую коробку (рулон не должен болтаться внутри коробки). Коробку следует хранить строго в горизонтальном положении.
Категорически запрещается хранение коробки на ребре.
Один раз в год коробка должна быть открыта для проветривания пленки не более чем на 30 минут.
4. Один раз в 2 - 3 года должна осуществляться медленная перемотка кинопленки на монтажном столе. При этом негатив перематывается на монтажном столе только с ручным приводом, позитив - на монтажном столе с мотором на медленной скорости.
Примечание. Пленку во время перемотки рекомендуется протирать бархоткой, смоченной спиртом.
5. Во избежание осыпания магнитного слоя категорически запрещается совместное хранение кинопленки с лентой, покрытой ферроцианидным покрытием (магнитной лентой).