III. Подготовка и оформление документов, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения
3.1. Обработка служебной конфиденциальной информации, подготовка и оформление документов, содержащих указанную информацию, осуществляется в структурных подразделениях центрального аппарата ФАС России.
3.2. Данные документы печатаются на компьютерах, не связанных с локальными и внешними сетями.
Обработка и хранение электронных копий конфиденциальных документов ведется в соответствии с Положением по учету и использованию машинных носителей информации для обработки и хранения электронных копий документов, содержащих сведения конфиденциального характера, утвержденным Приказом ФАС России от 30.11.2012 N 728/12.
3.3. При создании РК документа в СЭД в поле "конфиденциальность" выбирается "ДСП", в поле "аннотация" вместо заголовка документа также указывается "ДСП". Электронный образ документа при этом к РК не прикрепляется.
3.4. Если в приложении к документу содержатся сведения конфиденциального характера, то весь документ относится к категории "ДСП".
Если документ, содержащий конфиденциальную информацию, подлежит отправке с сопроводительным письмом, то оно составляется и оформляется как документ категории "ДСП", независимо от того, содержит или нет само сопроводительное письмо конфиденциальную информацию.
3.5. Если документ подготовлен как ответ на документ, содержащий конфиденциальную информацию, но при этом не имеет ограничительных пометок (решение по ходатайству), то в РК документа в поле "аннотация" вместо заголовка указывается "на ДСП".
3.6. Отметка о конфиденциальности оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России.
На обороте последнего листа документа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа проставляются: количество отпечатанных экземпляров, фамилия распечатавшего документ сотрудника, фамилия исполнителя, номер служебного телефона исполнителя и дата распечатывания документа.
Например:
отп. 2 экз.
распеч. Феклина
исп. Белянкина
(499)252-35-26
20.12.2013
3.7. Визирование проекта документа, содержащего конфиденциальную информацию, производится только на бумажном носителе. Передача документа на визирование производится под роспись в журнале регистрации, учета и прохождения документов "ДСП" в управлении, подготовившем документ.
Передача документа на подпись также фиксируется в данном журнале.
3.8. После подписания документ с пометкой "Для служебного пользования", с проставленными на всех отпечатанных экземплярах номерами, передается (под роспись) в 3 экземплярах для регистрации и отправки ответственному государственному гражданскому служащему Управления делами в отдел-канцелярию Управления делами.
При необходимости направления документа с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов, в РК составляется группа рассылки, а необходимое количество заверенных копий документа передается ответственному государственному гражданскому служащему Управления делами с указателем рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемого документа. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником (заместителем начальника) управления, подготовившего данный документ.