V. Регистрация, учет и прохождение внутренних
документов в центральном аппарате ФАС России
5.1. Внутренние конфиденциальные документы создаются по тем же правилам, что и исходящие документы, регистрируются ответственным государственным гражданским служащим Управления делами после принятия решения о присвоении документу категории "ДСП" в журнале учета и регистрации внутренней корреспонденции "ДСП" согласно Приложению N 6 к настоящей Инструкции.
Регистрационный номер внутреннего конфиденциального документа состоит из цифр кода структурного подразделения центрального аппарата ФАС России, утвержденного приказом ФАС России, далее через знак дроби индекса "К" (конфиденциально) и порядкового номера регистрируемого документа.
Зарегистрированный внутренний конфиденциальный документ передается государственным гражданским служащим Управления делами делопроизводителю управления, подготовившего документ, под роспись в журнале учета и регистрации внутренней корреспонденции "ДСП".
Делопроизводитель управления, подготовившего внутренний документ категории "ДСП", передает зарегистрированный документ под роспись в журнале регистрации, учета и прохождения документов "ДСП" управления государственному гражданскому служащему, ответственному за конфиденциальное делопроизводство соответствующего структурного подразделения.
Поступивший конфиденциальный внутренний документ вносится в журнал регистрации, учета и прохождения документов "ДСП" управления под его регистрационным номером и, после принятия начальником управления решения, передается под роспись в журнале соответствующему исполнителю.
Передача конфиденциальных внутренних документов другому государственному гражданскому служащему структурного подразделения осуществляется только с разрешения начальника структурного подразделения (его заместителя) и под роспись в журнале регистрации, учета и прохождения документов "ДСП" управления.
5.2. Подготовка проектов приказов ФАС России по основной деятельности категории "ДСП" осуществляется в соответствии с правилами, изложенными в Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России, на компьютерах, не связанных с локальными и внешними сетями.
При заполнении РК проекта приказа в СЭД в поле реквизита "конфиденциальность" и в поле "наименование" проставляется "ДСП", электронный образ документа при этом к РК не прикрепляется.
Регистрация приказов по основной деятельности ФАС России, содержащих конфиденциальную информацию, ведется в СЭД ФАС России. После регистрации приказ возвращается исполнителю для осуществления тиражирования и рассылки копий приказа. В листе рассылки поадресно проставляются номера экземпляров приказа, лист рассылки подписывается начальником структурного подразделения и исполнителем, копии раздаются строго под расписку. Оригинал приказа и заполненный лист рассылки передаются в отдел-канцелярию Управления делами, где подшиваются в дело согласно номенклатуре дел Управления делами (отдельная папка "ДСП").