II. Перечень документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения

Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

II. Перечень документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения

N N статей

Вид документа

Срок хранения документа

Примечание

Центральный аппарат Росгвардии

Управления оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии

Территориальные органы Росгвардии и управления соединений войск национальной гвардии

Воинские части и подразделения войск национальной гвардии

Организации войск национальной гвардии

ВООВО войск национальной гвардии

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1

Федеральные законы, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, решения и распоряжения Правительства Российской Федерации, законодательные и иные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Относящиеся к деятельности воинских частей (организаций) - пост.

2

Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и актов органов государственной власти субъектов Российской Федерации

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Относящиеся к деятельности воинских частей (организаций) - пост.

3

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Относящиеся к деятельности воинских частей (организаций) - пост.

4

Законопроекты, иные правовые акты; инициативные предложения, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и другие) по их разработке

Пост. <1>

Пост. <1>

-

-

-

-

<1> Присланные для согласования - 5 л.

5

Поручения Президента Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

-

-

<1> По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

6

Доклады, докладные записки, представления и ходатайства в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления по основным вопросам деятельности войск национальной гвардии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

7

Документы (планы, доклады, обзоры, сводки, справки) по исполнению федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений, решений и распоряжений Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств Российской Федерации, распоряжений Росгвардии

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

8

Протоколы, постановления, решения, стенограммы, документы (планы, графики, справки, доклады, информации, докладные записки, выписки) к ним:

<1> Присланные для сведения - ДМН

а) коллегии Росгвардии

Пост.

-

-

-

-

-

б) межведомственных комиссий

Пост.

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК <1>

-

-

-

в) совещаний у директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации <1>

Пост.

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

г) совещаний у заместителей директора

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

-

-

д) совещаний у руководящего состава центрального аппарата Росгвардии

5 л. ЭПК

-

-

-

-

-

9

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний коллегий, совещаний, конференций руководства министерств и ведомств Российской Федерации, касающиеся войск национальной гвардии по вопросам служебно-боевой деятельности

ДМН <1>

<1> Относящиеся к деятельности воинских частей (организаций) - пост.

10

Протоколы, постановления, решения заседаний военного совета оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органов Росгвардии, соединений, воинских частей, ВООВО и иных организаций войск национальной гвардии и материалы к ним

-

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - ДМН

11

Документы (тезисы выступлений, справки, докладные записки, повестки дня, графики) об участии представителей войск национальной гвардии в совещаниях, советах, заседаниях в других ведомствах

ДМН

12

Документы (планы, протоколы, докладные записки, справки, отчеты и другие) по вопросам военного строительства и реформирования войск национальной гвардии, разработки (участия) и реализации государственных программ, национальных проектов (программ), федеральных целевых (ведомственных программ), плана деятельности Росгвардии

Пост. <1>

ДМН

<1> Присланные для сведения в структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН

13

Нормативные правовые акты, подписанные (утвержденные) директором

Пост.

ДМН

14

Распоряжения директора, заместителей директора, начальников (руководителей) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии

Пост. <1>

ДМН

<1> Присланные для сведения в другие структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН

--------------------------------

<1> Далее - "директор".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

15

Поручения (перечни поручений) руководства Росгвардии

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

<1> Присланные

для сведения - ДМН

16

Проекты приказов, распоряжений, документы к ним

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

17

Приказы (общие) начальников (руководителей) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, командиров (начальников) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии (по месту составления)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения в другие структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН

18

Приказы по личному составу, по строевой части (по месту составления)

75 л. <1> ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

<1> Присланные для сведения в другие структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН

19

Приказы о проведении стрельб, выделении личного состава для обеспечения охраны общественного порядка, вождения

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

20

Доклады (донесения) о выполнении задач служебно-боевой деятельности

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> Присланные для сведения - 3 г.

21

Проекты правил, инструкций, положений, регламентов, уставов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, отзывы, переписка) по их применению и разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

22

Переписка по основным вопросам деятельности войск национальной гвардии

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

1.2. Организационные основы управления

23

Свидетельства о государственной регистрации, ликвидации юридических лиц

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Сдаются в архив при расформировании

24

Положения о структурных подразделениях (главных управлениях, департаментах, отделах, службах, организациях, учреждениях):

<1> После замены новыми

а) по месту разработки и (или) утверждения

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

3 г. <1>

25

Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:

<1> После замены новыми

а) по месту разработки и (или) утверждения

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

3 г. <1>

26

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

27

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики войск национальной гвардии

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост.

Пост.

Пост.

<1> Присланные для сведения - 3 г.

28

Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников и государственных служащих (типовые):

<1> Индивидуальные сотрудников и государственных служащих - 50 л.

<2> После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) присланные для сведения

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

29

Должностные обязанности военнослужащих

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После замены новыми

30

Штаты (штатные расписания)

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

-

-

-

б) присланные для руководства и исполнения

-

ДЗН или расформирования

31

Проекты штатов (штатных расписаний); документы (справки, предложения, заключения, переписка) по организационно-штатным вопросам

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После утверждения

32

Журналы (книги) учета штатов (штатных расписаний)

Пост.

-

-

-

-

-

33

Документы (отчеты, донесения, справки и другие) о составе и численности войск национальной гвардии

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост.

<1> Присланные для сведения - 10 л.

34

Карты, схемы, списки дислокации воинских частей (организаций) войск национальной гвардии:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост,

Пост.

б) присланные для сведения

ДМН

35

Документы (решения, доклады, донесения, акты, справки, ведомости и другие) о формировании, переформировании, переименовании, переподчинении, передислокации, расформировании (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - 5 л.

36

Акты ликвидационных комиссий по расформированию (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост.

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Направляются в вышестоящий орган управления

37

Исторические формуляры, исторические справки

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

38

Переписка о формировании, переформировании, переименовании, передислокации и расформировании (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

39

Грамоты о вручении Боевых знамен

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

40

Книги учета наград, годовых и юбилейных праздников воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

41

Переписка об установлении годовых праздников воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

5 л. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

42

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

<1> После смены ответственного должностного или материально ответственного лица

а) директора, командиров (начальников) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост.

Пост

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) ответственных должностных и материально ответственных лиц

15 л. <1>

15 л. <1>

15 л. <1>

15 л. <1>

15 л. <1>

15 л. <1>

43

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После прекращения действия лицензии

44

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост.

-

-

-

Пост.

Пост.

45

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями центрального аппарата Росгвардии, воинскими частями (организациями) руководству Росгвардии

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

46

Переписка по вопросам присуждения премий, о проведении конкурсов, смотров и олимпиад (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

47

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

48

Документы (справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, аудио-, видеодокументы) по истории воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

49

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

50

Журнал учета оперативных директив Росгвардии

5 л.

-

-

-

-

-

1.3. Инспектирование

51

Документы (акты, планы, предписания, служебные задания, докладные записки, справки) по результатам:

<1> Для внутренних проверок - 5 л. ЭПК

а) инспекторских, контрольных инспекторских, ведомственных, целевых, контрольных и итоговых проверок, инспекционных выездов

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) работы комплексных и целевых групп

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

52

Акты по организации и проведению проверок готовности подразделений к выполнению задач в составе оперативной группировки войск (сил)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

53

Документы о планировании контрольной деятельности (планы и программы проверок, формирование комиссий, предложения по планированию проверок)

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

1.4. Правовая работа

54

Документы (судебные акты (решения, определения, письма, повестки, извещения, судебные повестки, телефонограммы), заключения, запросы, представления военных прокуроров (прокуроров), постановления (поручения) следователей, материалы судебных экспертиз), направленные руководству Росгвардии, командирам (начальникам) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии, переписка и другие о соблюдении норм (состоянии) законодательства в войсках национальной гвардии, иных вопросах правового характера

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.

55

Базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным, иным правовым актам:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

-

-

-

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

ДЗН

56

Документы (докладные записки, справки, обзоры, отчеты, сведения) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

57

Документы (заключения, справки) по проведению правовой экспертизы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

58

Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении нормативных правовых (правовых) актов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

59

Журналы, книги учета:

<1> После рассмотрения последнего иска

а) исков (заявлений), предъявленных к войскам национальной гвардии, а также исков (заявлений), предъявленных к юридическим и физическим лицам, находящихся в производстве судов различной юрисдикции

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

б) лиц, обратившихся за юридической консультацией

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

в) проектов нормативных правовых (правовых) актов, договоров, представленных на правовую экспертизу

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

г) журнал регистрации и учета межведомственных соглашений, заключаемых Росгвардией

5 л.

-

-

-

-

-

1.5. Планирование деятельности

60

Планы работы по направлениям деятельности и материалы к ним:

<1> При отсутствии годовых - пост.

<2> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) полугодовые

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

в) квартальные, месячные

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

61

Планы работы управлений, отделов, отделений (групп) и служб воинских частей (организаций) войск национальной гвардии. Календарные планы мероприятий

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

62

Планы служебно-боевой деятельности

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После утверждения новых планов

63

Личные планы работы военнослужащих (сотрудников)

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

64

Переписка по вопросам текущего планирования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ

2.1. Работа по защите сведений, составляющих государственную тайну

65

Документы (отчеты, донесения и доклады) о выполнении требований руководящих документов по обеспечению сохранения государственной тайны в войсках национальной гвардии

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

66

Договоры (контракты), предусматривающие оформление допуска к государственной тайне, обязательства перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После прекращения допуска к государственной тайне

67

Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После ввода в действие следующей номенклатуры должностей

68

Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

<1> После последнего ознакомления лиц со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями

69

Карточки учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

<1> После увольнения (перевода) военнослужащего карточка хранится вместе с заключением об осведомленности

70

Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

<1> После последнего ознакомления лиц со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями

71

Карточки на допуск лиц к сведениям, составляющим государственную тайну

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После прекращения допуска

72

Справки о допуске к государственной тайне

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> По окончании срока действия

73

Предписания на выполнение заданий с использованием сведений, составляющих государственную тайну

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

74

Журналы учета карточек о допуске работников к государственной тайне

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

75

Журналы учета выдачи справок о допуске, предписаний на выполнение заданий

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

76

Журналы регистрации заключений о фактической осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, и решений о возможности выдачи загранпаспорта и выезда за границу

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

<1> После окончания ведения журнала

77

Журналы учета и выдачи паспортов для выезда из Российской Федерации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

78

Журнал учета командированных

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

79

Переписка о допуске лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, а также о пересылке документов по оформлению допусков к секретным сведениям

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

80

Акты об уничтожении печатей, штампов, карточек (Ф-1), шифров <1>, рабочих тетрадей, отдельных документов <2> и носителей сведений, составляющих государственную тайну

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

<1> Только для шифровальных подразделений

<2> Под отдельными документами в настоящем Перечне понимаются документы, имеющие сроки хранения ДМН, до замены новыми

81

Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

82

Акты годовой проверки наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

83

Акты аттестации режимных помещений

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

84

Переписка по вопросам обеспечения защиты государственной тайны, организации и ведению секретных работ, делопроизводства

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

85

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

86

Разносные книги на отправленную секретную корреспонденцию

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

87

Наряды на размножение секретных документов

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После проведения годовой проверки наличия секретных документов

2.2. Вопросы документационного обеспечения

88

Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

89

Выписки из номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел

ДМН <1>

<1> По завершении делопроизводственного года

90

Журналы учета журналов, картотек и законченных производством дел

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Хранятся по месту составления

91

Журналы учета нормативных правовых (правовых) актов:

<1> Хранятся по месту составления

а) по месту издания

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) присланные для руководства

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

92

Журналы учета приказов по личному составу и строевой части

75 л. <1>

75 л. <1>

75 л. <1>

75 л. <1>

75 л. <1>

75 л. <1>

<1> Хранятся по месту составления

93

Журналы учета приказов о проведении стрельб, выделении личного состава для обеспечения охраны общественного порядка, вождения

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

94

Книги учета распоряжений начальника штаба воинской части (организации)

-

ДМН

-

-

95

Журналы (книги) учета печатей и штампов, факсимиле

До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)

До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)

До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)

До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)

До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)

До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)

96

Журналы учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле

-

ДМН

97

Журналы учета гербовых бланков документов и других бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

98

Журналы (карточки) учета:

<1> После закрытия всех регистрационных номеров

а) входящих, исходящих (подготовленных) документов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) предварительного учета документов <1>

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

99

Журналы (карточки) учета документов, полученных на подпись, передаваемых на доклад

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После завершения ведения журнала

100

Журналы учета документов, разрабатываемых на учениях, штабных тренировках

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

101

Книги, журналы (карточки) учета обращений (предложений, заявлений или жалоб)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

102

Контрольные карточки документов, карточки контроля, карточки-уведомления, карточки учета выдачи

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

103

Журналы учета пакетов (пакетно-контрольные журналы)

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

104

Разносные книги передаваемых пакетов (документов)

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

105

Реестры на отправленную корреспонденцию

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

106

Списки рассылки:

<1> Хранятся вместе с подлинниками правовых актов

а) правовых актов;

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

-

-

Пост. <1>

б) указаний, специальных изданий

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

107

Документы (заявки, отчеты, переписка) по вопросам системы электронного документооборота

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

108

Переписка об изготовлении печатей и штампов, бланков строгой отчетности, журналов учета

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

109

Переписка по вопросам документационного обеспечения

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

110

Акты о выделении дел, нормативных правовых (правовых) актов и изданий к уничтожению

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Хранятся по месту составления

111

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3. ТОПОГРАФИЧЕСКАЯ СЛУЖБА. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТОПОГРАФИЧЕСКИХ КАРТ

112

Донесения о наличии и движении пространственных данных и материалов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

113

Книги учета наличия и движения пространственных данных и материалов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

114

Книги выдачи пространственных данных и материалов

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

115

Переписка об обеспечении воинских частей (организаций) пространственными данными и материалами и их учете

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

116

Заявки на пространственные данные и материалы

5 л. <1>

5 л. <1>

5л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После проведения инвентаризации

117

Наряды, накладные на отправку (выдачу, сдачу) пространственных данных и материалов. Акты на уничтожение использованных пространственных данных и материалов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После проведения инвентаризации

118

Акты приема пространственных данных и материалов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После проведения инвентаризации

4. АРХИВ

119

Указания и разъяснения по архивной работе

ДЗН <1>

<1> В Центральном архиве - пост.

120

Сводные сведения о состоянии хранения документов Росгвардии

Пост.

-

-

-

-

-

121

Паспорт архива

-

-

-

-

Пост. <1>

-

<1> Только для Центрального архива

122

Отчеты и доклады о работе архивов

5 л.

5 л.

5 л.

-

5 л.

5 л.

123

Справки о составе и движении архивных фондов

5 л.

5 л.

5 л.

-

5 л.

5 л.

124

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов и другие документы, отражающие работу с фондом)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 л.) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного срока хранения

125

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, листы фондов, списки фондов, реестры описей) архивного учета

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

126

Описи дел:

<1> При расформировании третьи и последующие экземпляры описей на дела, сданные в Центральный архив, уничтожаются по акту

<2> После уничтожения дел

а) постоянного, длительного (свыше 10 л.) хранения

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) временного (до 10 л.) хранения

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

127

Документы (планы, переписка, заключения) по рассекречиванию архивных документов

Пост.

-

-

-

Пост. <1>

-

<1> Только для Центрального архива

128

Переписка по вопросам архивного дела

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

129

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

130

Документы (журналы, книги, постановления, акты, требования) учета выдачи (изъятия) дел во временное пользование

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После возвращения документов

131

Копии архивных справок, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

132

Личные дела исследователей, работающих в архиве

-

-

-

-

10 л. <1> ЭПК

-

<1> Только для Центрального архива

133

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства <1>

5 л. <2> ЭПК

-

-

-

-

-

<1> Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.

<2> После истечения срока действия договора

134

Журналы регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

135

Тематические справочники, обзоры на документы, дела, карточки архивных каталогов и картотек

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

136

Переписка об опубликовании документов

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

137

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

138

Протоколы Центральной экспертной комиссии и экспертных комиссий (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки к ним)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Хранятся по месту составления. Сдаются в архив после расформирования

139

Акты приема-передачи дел при смене начальника архива (архивохранилища) или лица, ответственного за архив

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

140

Топографические указатели

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

-

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После замены новыми

141

Акты экспертизы состояния зданий, помещений и оборудования архивов

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

5. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

142

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период

Пост.

-

-

-

-

-

143

Бюджетная смета

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

144

Лимиты бюджетных обязательств

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

145

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Пост.

-

-

-

-

-

146

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

ДЗН

147

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

148

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)

149

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний. Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним. Переписка об экономических нормативах

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

150

Сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

<1> Административно-хозяйственных расходов - 5 л.

<2> При отсутствии годовых - пост.

а) годовые

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) квартальные

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

151

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

152

Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

153

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

154

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов и их расходовании

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

155

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

156

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

157

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

158

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

159

Переписка по вопросам внебюджетного финансирования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

160

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

<1> Присланные для сведения - 5 л.

<2> При отсутствии годовых - пост.

<3> При отсутствии годовых, квартальных пост.

а) годовая

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост.

Пост.

б) квартальная

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

в) месячная

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

161

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

162

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

163

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

164

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

165

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

166

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и другие)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)

167

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)

168

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

ДЗН

169

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

170

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После проведения взаиморасчета

171

Документы (счета, справки, переписка и другие) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

172

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

173

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

174

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

175

Отчеты по драгоценным металлам

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

176

Гарантийные письма

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После окончания срока гарантии

177

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После погашения ссуды

178

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

179

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После замены новыми

180

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Сдаются в архив после расформирования

181

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

182

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

ДЗН

183

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

184

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

185

Реестры расчета земельного налога

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

186

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

<1> При отсутствии годовых - пост.

С нарастающим итогом за IV квартал - пост.

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) квартальные

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

187

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

188

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

189

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.

190

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 50 л.

191

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.

192

Сведения о доходах физических лиц

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.

193

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

194

Журнал учета сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера военнослужащих, замещающих и претендующих на замещение воинских должностей с высоким коррупционным риском

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

195

Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

196

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

197

Переписка о наложенных на организацию взысканиях штрафах

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

198

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях, результатах внутреннего финансового контроля

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)

199

Положения об оплате труда и премировании:

<1> После замены новыми

а) по месту разработки или утверждения

Пост

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

200

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении денежного довольствия, заработной платы и других выплат

6 л. <1>

6 л. <1>

6 л. <1>

6 л. <1>

6 л. <1>

6 л. <1>

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии), при отсутствии лицевых счетов - 75 л.

201

Карточки лицевых счетов:

<1> Документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, - 75 л., законченные делопроизводством после 01.01.2003, - 50 л.

а) на денежное довольствие

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

б) заработную плату

50/75 л. <1> ЭПК

50/75 л. <1> ЭПК

50/75 л. <1> ЭПК

50/75 л. <1> ЭПК

50/75 л. <1> ЭПК

50/75 л. <1> ЭПК

202

Переписка о выплате денежного довольствия и заработной платы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

203

Документы (отчеты, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

204

Исполнительные листы работников и их копии (исполнительные документы)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

205

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

206

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Сдаются в архив после расформирования воинской части (организации)

207

Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

208

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)

209

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

210

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организаций

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

211

Документы (заявки, акты оценки, переписка и другие) по продаже движимого имущества

10 л. <1> ЭПК

10 л. <1> ЭПК

10 л. <1> ЭПК

10 л. <1> ЭПК

10 л. <1> ЭПК

10 л. <1> ЭПК

<1> После продажи

212

Документы (акты, протоколы, справки, заключения, решения, переписка) по вопросам государственной регистрации, приеме-передаче прав и учета военного недвижимого имущества и сделок с ним

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Сдаются в архив после расформирования

213

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

214

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фондов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

215

Договоры, соглашения <1>

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня

<2> После истечения срока действия договора, соглашения

216

Протоколы разногласий по договорам

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После истечения срока действия договора

217

Договоры дарения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

218

Договоры подряда, заключенные с юридическими лицами

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После истечения срока действия договора

219

Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

220

Договоры-поручения

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После истечения срока действия договора

221

Договоры найма

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

222

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

223

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После истечения срока действия договора

224

Паспорта сделок

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

225

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

226

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 д. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После истечения срока действия договора, соглашения

227

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:

<1> После истечения срока действия договора, соглашения

а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящимся к основной (профильной) деятельности организаций

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

б) по трудовым договорам, договорам подряда

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

228

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После увольнения материально ответственного лица

229

Образцы подписей материально ответственных лиц

ДМН <1>

<1> Не менее 5 л.

230

Книги, журналы, карточки учета:

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

<2> После окончания срока действия договора, контракта, соглашения

<3> После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)

<4> При условии проведения проверки (ревизии)

<5> После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)

<6> С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)

а) ценных бумаг

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) поступления валюты

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

г) договоров, контрактов, соглашений с физическими и юридическими лицами

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

е) договоров, актов о приеме-передаче имущества

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

ж) расчетов с организациями

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

и) погашенных векселей на уплату налогов

5 л. <5>

5 л. <5>

5 л. <5>

5 л. <5>

5 л. <5>

5 л. <5>

к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

5 л. <6>

5 л. <6>

5 л. <6>

5 л. <6>

5 л. <6>

5 л. <6>

л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие)

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

н) подотчетных лиц

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

о) исполнительных листов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

п) сумм доходов и подоходного налога работников

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

р) депонированной заработной платы

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

с) депонентов по депозитным суммам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

т) доверенностей

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

у) внутреннего финансового контроля

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

231

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:

<1> После замены новыми

а) по месту разработки или утверждения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

232

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

233

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

ДЗН

234

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

235

Журналы регистрации заявлений о выплате единовременных пособий

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

236

Журналы учета оформленных материалов, направляемых в комиссию для определения права на выплату единовременного пособия

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

237

Журналы регистрации выданных и полученных денежных аттестатов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

238

Журналы регистрации заявлений и выплат страховых сумм по обязательному государственному страхованию военнослужащих

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

239

Журналы учета ценных подарков

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

240

Переписка об организации и ведении финансового хозяйства, указания по вопросам денежного и путевого довольствия, учета и отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

241

Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

242

Отчеты и переписка по формированию государственного оборонного заказа

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

243

Документы (проекты, справки, заключения и другие) по разработке форм статистической отчетности

Пост.

-

-

-

-

-

244

Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники по основным направлениям деятельности

<1> При отсутствии годовых - пост.

<2> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.

<3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.

а) годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) полугодовые

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

в) квартальные

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

-

г) месячные

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

5.1. Финансовый контроль и аудит

245

Документы (акты, распоряжения, обзоры, справки, докладные записки, рапорты, указания, донесения, переписка) о проведении аудиторских мероприятий, о выполнении предложений (рекомендаций) по актам аудиторских мероприятий, проверок

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки

246

Отчетность о результатах осуществления контрольно-ревизионной деятельности и внутреннего финансового аудита

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки

6. СЛУЖЕБНО-БОЕВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

6.1. Обеспечение служебно-боевой деятельности

247

Документы (аналитические справки, протоколы, решения, переписка, планы и другие) по информационному противоборству войск национальной гвардии

Пост.

ДМН <1>

<1> До получения соответствующего распоряжения вышестоящей воинской части (организации)

248

Указания по служебно-боевой деятельности войск национальной гвардии

Пост.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

249

Документы (аналитические справки, сводки, протоколы, решения и другие) по антитеррористической деятельности войск национальной гвардии, аналитические материалы, документы к заседаниям НАК, его федерального оперативного штаба и оперативных штабов в субъектах Российской Федерации

Пост.

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

250

Документы (протоколы, доклады, распоряжения, планы, отчеты и другие) стратегического и оперативного (служебно-боевого) планирования применения войск национальной гвардии

Пост. <1>

ДМН <2>

<1> Переписка по вопросам оперативного планирования - 5 л.

<2> До получения соответствующего распоряжения вышестоящей воинской части (организации)

251

Статистическая отчетность и оперативный учет материально-технических средств; документы (информации, справки, докладные записки и другие) к ним:

а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) годовые и с большей периодичностью

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

в) полугодовые

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

г) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

д) месячные

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

е) единовременные

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

252

Документы (поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, планы, решения, доклады, докладные записки, справки, переписка и другие) по оперативному оборудованию территории Российской Федерации в интересах территориальной обороны

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

253

Документы дежурной службы (списки оповещения, докладные записки, переписка)

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

254

Паспорта объектов военной инфраструктуры:

а) по месту составления

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

ДМН

255

Документы (отчеты, доклады, планы, донесения, сведения, схемы, переписка) по вопросам боевой готовности войск национальной гвардии, применения войск национальной гвардии при чрезвычайных обстоятельствах

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> Планы при чрезвычайных обстоятельствах хранятся 1 год после замены новыми

256

Документы (указания, распоряжения, планы, отчеты, доклады, информационные справки, схемы, переписка и другие) по развитию системы управления войск национальной гвардии

Пост.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

257

Планы проверок войск национальной гвардии при приведении в высшие степени боевой готовности

5 л.

3 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

258

Планы перевода с мирного на военное время и выполнения задач в условиях военного времени

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После замены новыми

259

Отчеты о боевой готовности воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

260

Отчеты о служебно-боевой деятельности воинских частей (организаций):

<1> При отсутствии годовых - пост.

<2> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) полугодовые

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

в) квартальные

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

г) месячные

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

261

Отчеты об участии войск национальной гвардии в специальных операциях

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

262

Документы (акты, выписки из планов, донесения, предложения, решения, расчеты) по выполнению войсками национальной гвардии задач по обеспечению общественной безопасности, а также по участию в обеспечении безопасности объектов государственной охраны и защиты охраняемых объектов на территории Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

263

Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления

ДМН

264

Журналы результатов проверок документов боевой готовности

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

265

Инструкции должностным лицам караулов и войсковых нарядов

-

-

ДЗН

266

Маршрутные расписания движения караулов. Маршруты патрулирования

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

267

Предписания (удостоверения) на право проверки караулов, войсковых нарядов

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

268

Книги службы (боевой службы) подразделений и всех видов войсковых нарядов

-

-

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

269

Книги записи данных обстановки, приказаний и распоряжений старших начальников

2 г.

2 г.

2 г.

1 г.

1 г.

2 г.

270

Книги учета запаса боевых патронов

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

271

Журналы учета данных оперативно-служебной обстановки

15 л.

15 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

272

Журналы регистрации случаев применения сил и средств

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

273

Журналы проверки наличия и состояния пакетов с боевыми и учебными сигналами, таблиц сигналов оповещения и телеграмм на передачу сигналов

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

274

Документы (распоряжения, справки, сводки) по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

275

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления, рапорты) об административных правонарушениях

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

276

Переписка об организации патрульно-постовой службы

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

277

Обращения уполномоченных должностных лиц федеральных органов исполнительной власти на выделение сил и средств войск национальной гвардии для оказания содействия в охране общественного порядка и обеспечении общественной безопасности, а также для участия в обеспечении безопасности объектов государственной охраны и защиты охраняемых объектов на территории Российской Федерации

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

278

Патрульно-постовые ведомости, карточки маршрутов, контрольные листы патрулей (постов охраны порядка), служебные книжки автомобильных экипажей

-

-

ДМН

279

Табели положенности по видам обеспечения

ДЗН

280

Журналы учета объема служебных задач, сил и средств, используемых на боевой службе

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

281

Переписка об обеспечении пропускного режима

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

282

Журналы (книги) учета и выдачи всех видов бланков пропусков, шифров, заявок на постановку шифров

3 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

283

Журналы (книги) записи результатов проверки работы бюро пропусков; картотеки выданных пропусков

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

284

Заявки и списки на выдачу пропусков

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

285

Акты приема незаполненных бланков пропусков, шифров, акты на их уничтожение. Акты задержаний нарушителей пропускного режима, заключения по утрате пропусков

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

6.2. Служебно-боевая деятельность при участии в обеспечении режимов чрезвычайного положения, военного положения и правового режима контртеррористической операции, участии в пресечении вооруженных конфликтов, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и других чрезвычайных обстоятельств

286

Боевые приказы, директивы и распоряжения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

287

Журналы боевых действий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

288

Документы (планы, отчеты, доклады, формуляры, донесения, справки и другие) о результатах выполнения служебно-боевых (оперативно-служебных) задач в условиях непосредственной угрозы агрессии против Российской Федерации, борьбы с терроризмом и обеспечения правового режима контртеррористической операции, обеспечения режимов чрезвычайного положения и военного положения, применения при чрезвычайных обстоятельствах

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - 5 л.

289

Документы (ходатайства, отчеты, донесения, описания) об использовании войск национальной гвардии в пресечении внутреннего вооруженного конфликта (пресечении антиобщественных проявлений и массовых беспорядков), ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - 5 л.

290

Документы (планы, отчеты, акты, справки, доклады, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

291

Описания действий экипажей самолетов, вертолетов, авиационных подразделений и воинских частей (организаций) при обеспечении выполнения войсками национальной гвардии служебно-боевых задач в условиях непосредственной угрозы агрессии и военного времени, участия в борьбе с терроризмом и обеспечения правового режима контртеррористической операции, обеспечения режимов чрезвычайного положения и военного положения, пресечения внутреннего вооруженного конфликта, применения при чрезвычайных обстоятельствах, участия в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - 5 л.

292

Планы боевого использования авиации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

293

Альбомы фотоснимков ракетно-бомбовых ударов авиации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

294

Оперативно-тактические отчеты и описания проведенных боев и операций

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

295

Итоговые, обзорные, оперативные сводки и донесения о боевых действиях войск национальной гвардии, специальные сообщения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

296

Отчетные (оперативные) карты, карты и схемы с нанесенной боевой обстановкой

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

297

Доклады с оценкой обстановки и перспектив военных действий

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

298

Записи оперативных переговоров на бумажных и магнитных носителях

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

299

Графически оформленные решения на выполнение служебно-боевых задач в районе чрезвычайного положения, при проведении боевых (специальных и других) операций и пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

300

Планы наступательных и оборонительных операций, боевого обеспечения наступательных, оборонительных и специальных операций

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

301

Планы перегруппировки и вывода войск национальной гвардии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

302

Планы оперативных перевозок

Пост.

Пост.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

303

Доклады, отчеты, донесения и справки о готовности войск национальной гвардии и тылов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

304

Доклады и отчеты о работе тыла по обеспечению боевой деятельности войск национальной гвардии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

305

Паспорта, планы, карты, схемы, формуляры инженерных заграждений, минных полей, оборонительно-инженерных сооружений и маскировочных мероприятий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

306

Отчеты о разминировании и установке минных полей

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

307

Документы (планы, схемы, карты, отчеты, доклады, справки) по боевому применению артиллерии военного времени или за период ведения боевых действий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

308

Анализы боевых потерь личного состава и материальной части

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

309

Переписка о служебно-боевой деятельности ОГВ(с)

Пост.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

310

Журнал учета выдачи справок о выполнении задач в составе ОГВ(с) по обеспечению правопорядка и общественной безопасности

-

15 л. ЭПК

-

-

-

-

7. РАЗВЕДКА

311

Разведывательные донесения, сводки об организации, численности, вооружении и боевой технике незаконных вооруженных формирований (противника)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

312

Доклады, справки, бюллетени, карты и схемы о сосредоточении, группировке и дислокации незаконных вооруженных формирований (противника), ведомости боевого и численного состава незаконных вооруженных формирований (противника), ведомости учета потерь и пополнения незаконных вооруженных формирований (противника)

Пост.

Пост,

Пост.

Пост.

-

Пост.

313

Планы разведывательных мероприятий, схемы и карты разведанных объектов, отчетные карты, разведывательные фотодокументы

10 л.

10 л.

5 л.

5 л.

-

3 г.

314

Отчетные карты, схемы боевых постов, порядков, системы огня (разведанных целей) незаконных вооруженных формирований (противника)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

315

Обзоры, справочники и описания боевых действий незаконных вооруженных формирований (противника)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

316

Оперативные отчеты об организации и ведении разведки

3 г.

3 г.

1 г.

1 г.

-

1 г.

317

Описания эпизодов действий разведывательных групп и отдельных разведчиков, схемы эпизодов, фотоиллюстрации

3 г.

3 г.

1 г.

1 г.

-

1 г.

318

Журналы действий. Дневники и журналы наблюдения за незаконными вооруженными формированиями (противника)

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

-

25 л. ЭПК

319

Переписка по войсковой разведке

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

320

Переписка по подготовке личного состава для выполнения служебно-боевых задач

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

5 л.

321

Документы (распоряжения, донесения, рапорты, справки и другие) по квалификационным испытаниям на право ношения крапового и зеленого берета

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

322

Информационно-справочные материалы (донесения, сводки, доклады, формуляры и другие) на выявленные незаконные вооруженные формирования, террористические и экстремистские организации

5 л.

3 г.

ДМН

323

Разведывательные информационные документы (донесения, сводки, доклады, формуляры и другие) о развитии (изменениях, прогнозах) военно-политической, общественно-политической, социально-экономической и оперативной обстановки

3 г.

ДМН

8. АВИАЦИЯ

324

Инспекторские свидетельства на списание авиационной техники и переписка по ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост. <1>

-

-

<1> Для авиационных воинских частей

325

Журналы (книги) учета:

<1> Для авиационных воинских частей

а) авиационных происшествий

Пост.

Пост.

-

Пост. <1>

-

-

б) авиационных инцидентов, нарушений и ошибочных действий летного состава (экипажей)

ДМН

ДМН

-

ДМН

-

-

в) оперативной информации об авиационных происшествиях

ДМН

ДМН

-

ДМН

-

-

г) докладов об авиационных инцидентах

ДМН

ДМН

-

ДМН

-

-

д) происшествий, отказов материальной части самолетов (вертолетов)

-

-

-

5 л.

-

-

326

Журналы (книги) учета:

а) инструкторов летной и других видов специальной подготовки

-

-

-

25 л.

25 л.

-

б) летной работы

-

-

-

3 г.

-

-

327

Переписка:

а) о внесении изменений в документы аэронавигационной информации

3 г.

3 г.

-

3 г.

-

-

б) о выполнении специальных заданий по переброске войск и грузов по воздуху и штурманские расчеты по их обеспечению

1 г.

1 г.

-

1 г.

-

-

в) об обеспечении полетов самолетов и вертолетов

1 г.

1 г.

-

1 г.

-

-

г) об оборудовании аэродромов средствами посадки самолетов (вертолетов) и дислокации радиотехнических систем

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

-

д) по вопросам инженерно-авиационного обеспечения и регистрации воздушных судов по осуществлению и разработке изготовления и ремонта авиационной техники

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

-

-

е) по вопросам получения самолетов (вертолетов), вооружения и авиационных двигателей

5 л.

5 л.

-

5 л.

-

-

ж) по метеорологической службе

3 г.

3 г.

-

3 г.

-

-

з) по организации и состоянию служебно-боевой деятельности авиации

5 л.

5 л.

-

5 л.

-

-

и) по системе опознавания "Пароль"

ДМН

ДМН

-

ДМН

-

-

к) по службам авиационных воинских частей

3 г.

3 г.

-

3 г.

3 г.

3 г.

л) по безопасности полетов

ДМН

ДМН

-

ДМН

-

-

328

Документы (переписка, постановления, распоряжения, донесения, планы, справки и другие) по закупкам и обеспечению десантным имуществом, сверхлегких летательных аппаратов

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

329

Планы, сведения и переписка по подготовке и эксплуатации самолетов, вертолетов и средств наземного обеспечения полетов

5 л.

5 л.

-

5 л.

-

-

330

Отчеты, донесения о наличии и состоянии самолето-, вертолето-, моторного парка

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

5 л. ЭПК

-

-

331

Книги пономерного учета воздушных судов, авиационных двигателей и съемного оборудования воинской части

-

-

-

25 л. ЭПК

-

-

332

Журналы, акты приема и передачи самолетов, вертолетов и авиационных двигателей

-

-

-

5 л.

-

-

333

Донесения об авиационных (чрезвычайных, наземных) происшествиях, акты и заключения по материалам расследований

Пост. <1>

Пост. <1>

-

Пост. <1>

-

-

<1> Присланные для сведения - 5 л.

334

Отчеты об инцидентах с воздушными судами и переписка по этим вопросам

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

10 л. ЭПК

-

-

335

Донесения об анализе отказов материальной части и неисправностей самолетов, вертолетов, радиотехнических средств, средств связи

5 л.

5 л.

-

5 л.

-

-

336

Карточки-донесения о поломках или вынужденных посадках самолетов (вертолетов)

3 г.

3 г.

-

2 г.

-

-

337

Отчеты и донесения о состоянии аэродромов, взлетно-посадочных полос и ангаров

3 г.

3 г.

-

3 г.

-

-

338

Списки, описания и схемы аэродромов, посадочных площадок и специальных аэродромных сооружений

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

-

339

Планы полетов, применения авиации, воздушных перевозок (перелетов)

1 г.

1 г.

-

1 г.

-

-

340

Штурманские планы полетов

1 г.

1 г.

-

1 г.

-

-

341

Журналы руководителя полетов на аэродроме (полигоне, площадке)

-

-

-

1 г.

-

-

342

Заявки и решения на перелет самолетов (вертолетов)

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

343

Плановые таблицы, списки лиц и описи грузов, перевозимых на воздушных судах, бортовые журналы штурманов

-

-

-

1 г.

-

-

344

Информационные материалы (бюллетени, анализы, обзоры и другие) по безопасности полетов

ДМН

ДМН

-

ДМН

-

-

345

Хронометражи полетов

-

-

-

1 г.

-

-

346

Отчеты авиационных формирований о выполнении плана боевой (летной) подготовки

10 л.

10 л.

-

10 л.

-

-

347

Доклады, протоколы совещаний по летной подготовке

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

-

3 г. ЭПК

-

-

348

Документы (представления, протоколы и другие) о присвоении квалификационных разрядов летному составу, лишении (снижении) квалификационного разряда летного состава

5 л.

5 л.

-

5 л.

-

-

349

Приходно-расходные документы на имущество парашютно-десантных служб

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

350

Акты, протоколы летных проверок средств связи и радиотехнического обеспечения

-

-

-

1 г. <1>

-

-

<1> После списания техники, подвергнутой летному контролю

351

Документы (сведения, переписка) по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета авиационной техники, средств технического обслуживания летательных аппаратов и средств наземного обеспечения полетов, парапланерной техники, оборудования и снаряжения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

9. АРТИЛЛЕРИЯ

352

Документы (доклады, отчеты, справки, предложения) по артиллерии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

353

Переписка по вопросам организации подготовки артиллерийских подразделений

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

-

3 г.

10. МОРСКАЯ СЛУЖБА

354

Документы (планы, отчеты, доклады, докладные записки, графики, схемы, решения, протоколы, заключения, предложения, справки, переписка и другие) по служебно-боевому использованию морских воинских частей (организаций)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

355

Документы (боевые, повседневные расписания и инструкции) по организации службы катеров и водолазов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

356

Переписка:

а) о государственных испытаниях и приемке в состав войск национальной гвардии всех видов катеров

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

-

-

-

-

б) о действующих планах, инструкциях и режиме плавания катеров

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

в) о навигационно-гидрографическом обеспечении катеров

3 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

-

г) о средствах навигационного оборудования

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

д) об изготовлении и пользовании картами и справочниками

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

-

е) об организации связи и радиотехнического наблюдения катеров

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

357

Годовые отчеты по службе катеров

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

358

Донесения, переписка о техническом состоянии катеров

3 г.

3 г.

3 г.

5 л.

3 г.

-

359

Акты приема, сдачи и списания катеров, корабельной и водолазной техники

15 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

360

Акты и заключения по материалам административных расследований аварий (поломок) катеров (двигателей) <1>

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

361

Технические (тактико-технические) формуляры катеров

-

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

-

<1> После списания катеров

362

Планы ремонта катеров

3 г.

3 г.

2 г.

2 г.

2 г.

-

363

Сводные годовые отчеты по модернизации и ремонту катеров

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

364

Акты технического состояния катеров

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

365

Справочники по навигационной и штурманской службам

ДЗН

-

366

Лоции, навигационные карты и другие пособия для плавания

ДЗН

-

367

Навигационно-вахтенные журналы

-

-

-

3 г.

3 г.

-

368

Моторные журналы катеров

-

-

-

3 г.

3 г.

-

369

Журналы водолазных работ

-

-

-

5 л.

5 л.

-

370

Планы подводно-технических работ, отчеты и переписка по ним

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

371

Заявки на специальное вооружение, боеприпасы, водолазное вспомогательное имущество

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

372

Расчеты-заявки на водолазную технику и снаряжение

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

373

Документы (отчеты, доклады, схемы, описания, акты) по организации водолазных работ, при водолазном обследовании акваторий и объектов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

374

Листы учета стажа плавания

-

-

75 л.

75 л.

75 л.

-

375

Листы учета работы водолаза под водой

-

-

75 л.

75 л.

75 л.

-

376

Расчеты-заявки на шкиперо-техническое имущество, ГСМ

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

11. ОХРАНА ВАЖНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЪЕКТОВ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ГРУЗОВ

377

Планы охраны и обороны объектов

ДМН

-

378

Обзоры, указания, разработки по совершенствованию охраны важных государственных объектов, сооружений на коммуникациях:

а) по месту составления

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

379

Документы (отчеты, доклады, донесения, докладные записки, акты, справки) по организации охраны и по обеспечению мероприятий в зонах ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера (аварий) на охраняемых объектах

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

380

Переписка по вопросам:

а) устранения выявленных нарушений требований к оборудованию ИТСО важных государственных объектов, специальных грузов, сооружений на коммуникациях

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) охраны важных государственных объектов

Пост.

10 л.

10 л.

10 л.

-

-

в) охраны специальных (воинских) грузов

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

-

381

Списки военнослужащих, принимавших участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции, и ветеранов подразделений особого риска

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

382

Документы (договоры, переписка) по вопросам организации охраны важных государственных объектов

10 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

-

-

<1> После истечения срока действия договора

383

Журналы учета:

<1> После снятия охраны

а) документов (инструкций должностным лицам караулов и войсковых нарядов, табелей постов) по охране объектов, сооружений на коммуникациях и специальных грузов

-

-

-

1 г.

-

-

б) литерных дел на охраняемые объекты

Пост.

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

-

-

в) планов охраны и обороны важных государственных объектов

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

-

-

384

Переписка:

а) о разработке и испытаниях технических средств охраны важных государственных объектов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

б) о строительстве, состоянии и ремонте, по оборудованию и эксплуатации ИТСО, важных государственных объектов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

в) по подготовке специалистов

10 л.

10 л.

10 л.

5 л.

5 л.

-

г) по охране баз (складов) хранения материально-технических средств войск национальной гвардии

Пост.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

-

385

Литерные дела на охраняемые объекты. Акты межведомственных комиссии

Пост.

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

-

-

<1> После снятия охраны

386

Формуляры на охраняемые объекты

-

-

-

5 л. <1>

-

-

<1> После снятия охраны

387

Заявки и распоряжения на выделение личного состава для охраны специальных (воинских) грузов

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

388

Предписания об устранении выявленных нарушений требований к оборудованию ИТСО важных государственных объектов, специальных грузов, сооружений на коммуникациях, подлежащих охране войсками национальной гвардии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

389

Паспорта комплексов ИТСО важных государственных объектов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

390

Отчеты по плану строительства (реконструкции) ИТСО важных государственных объектов

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

391

Документы (планы, отчеты, схемы, чертежи) об оборонительных сооружениях и защите от оружия массового поражения охраняемых объектов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

392

Планы выполнения регламентных работ по техническому обслуживанию комплексов ИТСО важных государственных объектов

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

393

Отчеты об оборудовании охраняемых ИТСО важных государственных объектов

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

-

394

Планы строительства (реконструкции) и ремонта конструкций ИТСО на год (перспективные планы по совершенствованию конструкций ИТСО)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

395

Ведомости (акты) передачи комплексов ИТСО в эксплуатацию войскам национальной гвардии

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

396

Ежегодный план проведения проверок выполнения требований к оборудованию ИТСО объектов, подлежащих охране войсками национальной гвардии

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

397

Акты выполненных работ по совершенствованию комплексов ИТСО

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

398

Программы опытной эксплуатации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

399

Журналы, образующиеся в ходе эксплуатации комплексов ИТСО (учета, закрепления, технического обслуживания и текущего ремонта)

-

-

-

3 г.

-

-

12. ИНЖЕНЕРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

400

Отчеты, доклады, справки по инженерному обеспечению

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - 5 л.

401

Документы и материалы по вопросам подготовки специалистов инженерной службы

10 л.

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

402

Документы (отчеты, доклады, справки) о наличии защищенных командных пунктов

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

-

-

-

403

Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о состоянии, движении, эксплуатации, ремонте инженерных средств

10 л.

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

404

Журналы учета информации о заграждениях

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

405

Документы по вопросам разработки, постановки на снабжение, закупки инженерных средств, ИТСО

10 л.

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

406

Документы по вопросам оборудования и состояния комплексов ИТСО собственных объектов

10 л.

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

407

Документы по вопросам высвобождения, реализации и списанию инженерных средств, ИТСО. Приходно-расходные документы на инженерные средства, ИТСО

5 л.

5 л.

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

13. РАДИАЦИОННАЯ, ХИМИЧЕСКАЯ И БИОЛОГИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

408

Документы (переписка, распоряжения, планы, обзоры, расчеты, донесения, ведомости, карточки применения огнеметов, материалы специальных тренировок и учений и другие) по радиационной, химической и биологической защите

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

409

Документы (переписка, протоколы, планы, расчет-заявки, табели, акты, извещения, сведения, уведомления и другие) по техническому обеспечению РХБЗ

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

410

Журналы (книги):

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

а) выдачи специальных средств нелетального действия

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

б) контрольной проверки манометров

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

в) приема и сдачи смен (сменные журналы) на дезинфекционно-душевую установку

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

г) проверки состояния ВиС РХБЗ

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

д) регистрации паровых котлов

-

5 л. <1>

-

-

-

-

е) регистрации ремонтных работ (ремонтные журналы) на дезинфекционно-душевую установку

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

411

Журналы, книги учета:

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

а) доз облучения

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

б) посещения склада ВиС РХБЗ (ВТИ) и указаний проверяющих

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

в) радиоактивных веществ (отходов)

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

г) радионуклидных источников излучения (приходно-расходные)

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

412

Журналы регистрации температуры и влажности воздуха на складе вооружения и средств РХБ защиты (военно-технического имущества)

-

-

ДЗН

413

Журналы РХБ наблюдения и РХБ разведки

-

-

ДЗН

414

Журналы метеообстановки в приземном слое воздуха

ДЗН

415

Журналы учета среднего ветра по высотам

ДЗН

416

Журналы учета отбора проб

-

-

ДЗН

417

Книги номерного учета ручных гранатометов, карабинов специальных и огнеметов

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

418

Карточки учета доз облучения

ДМН

14. КИНОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА

419

Переписка по вопросам кинологической службы

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

420

Документы (докладные записки, отчеты, справки, обзоры, планы, программы, ведомости, сведения и другие) об организации и состоянии кинологической службы

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

421

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, рекомендации по организации кинологической службы

Пост.

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После замены новыми

422

Документы (акты, договоры, справки, ведомости и другие) на приобретение (закупку и так далее) собак служебных пород

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После списания (реализации) животных (истечения срока договора)

423

Планы разведения собак служебных пород на племенных питомниках

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

424

Акты вязок, осмотра и оприходования щенков

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

425

Документы (акты, перечни, протоколы, служебные книжки (паспорта), справки, ведомости, заключения, расследования и другое) о переоценке, определении амортизации, выбраковке (списании) и реализации служебных собак

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После списания (реализации) животных

426

Книги (журналы):

<1> Хранятся в воинских частях (организациях), исполняющих функцию выдачи и ведения реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

а) учета выдачи сертификатов служебных собак

-

-

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) ветеринарного осмотра служебных животных (собак)

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

в) племенной работы

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

г) учета служебных животных (собак)

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

д) учета результатов применения служебных собак

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

426.1

Документы (правила, программы, протоколы, стенограммы, решения о награждении и другие) о проведении соревнований по многоборью кинологов

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

426.2

Документы (протоколы испытаний, решения комиссий, переписка) по сертификации служебных собак

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После истечения срока действия сертификата

15. ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ, ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

15.1. Организация связи

427

Документы (распоряжения, схемы, таблицы и другие) по организации связи

25 л. ЭПК

ДМН

428

Альбомы схем связи

Пост.

ДМН

429

Технические проекты на построенные сооружения связи

Пост.

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

25 л. ЭПК

430

Документы (планы, отчеты, сведения) об укомплектованности Росгвардии, воинских частей (организаций) средствами связи, их эксплуатации, состоянии, ремонте и переписка по этим вопросам; переписка об аренде и состоянии эксплуатационного обслуживания узлов, станций и линий связи

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

431

Документы (планы, отчеты, переписка) по ремонту сооружений и средств связи

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

432

Журналы (книги, карточки) учета:

<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии проведения проверки (ревизии)

а) выполнения ремонта линий связи

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) имущества связи

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

в) линейно-кабельных сооружений, построенных воинскими частями

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

д) технической документации средств связи (инвентарного)

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

433

Отчеты и донесения о состоянии магистральной связи

5 л.

3 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

434

Отчеты, доклады, донесения о результатах радио и радиотехнического контроля на линиях радиосвязи

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

435

Документы (схемы, отчеты, переписка и другие) по организации оперативной связи

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

436

Документы (ТТТ, данные о проведении войсковых и государственных испытаний) на новую аппаратуру и имущество связи

До их отмены или утраты практического значения

437

Документы (инвентарные описи, карты, схемы и другие) по учету сооружений и средств связи

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

438

Аппаратные журналы

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

439

Формализованные учетные карточки состояния связи

-

-

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

440

Документы (планы, отчеты, доклады, схемы, переписка) по организации радиорелейной связи

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

441

Приходно-расходные документы на имущество связи. Документы (акты, списки, ведомости) на списание имущества связи

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

442

Радиоданные

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

443

Радиопрогнозы

2 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

444

Переписка:

а) о поставках и закупках технических средств связи

5 л. ЭПК

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

б) о распределении радиочастот

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

в) о регистрации радиоданных

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

15.2. Противодействие иностранным техническим разведкам и техническая защита информации

445

Лицензии и аттестаты аккредитации ФСТЭК России, ФСБ России (дубликаты, заверенные копии)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Сдаются в архив при расформировании и окончании срока действия

446

Документы (донесения, обзоры, отчеты, докладные записки, сводные таблицы, переписка и другие) по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

447

Донесения о нарушении правил использования радиоэлектронных средств и скрытого управления войсками национальной гвардии

10 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Присланные для сведения - 3 г.

448

Документы (материалы расследований, акты, отчеты и другие) контроля состояния противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

449

Организационно-распорядительная документация объектов информатизации (акты, заключения, протоколы, технические паспорта, аттестаты соответствия, руководства, инструкции, результаты испытаний, разрешительная система доступа и другие)

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

450

Документы (отчеты, сведения, доклады) об укомплектованности средствами противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации, их эксплуатации, состоянии, ремонте, поставкам, закупкам и переписка по этим вопросам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

451

Заключения по результатам специальной проверки технических средств иностранного производства на предмет наличия в них специальных электронных устройств перехвата информации

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Хранятся до списания технического средства

452

Предписания на право проверки состояния противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

453

Планы работ (отчетные документы, донесения и другие) ведомственных органов по аттестации объектов информатизации и переписка по вопросам аттестации объектов информатизации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

454

Планы работ (протоколы заседаний, решения и другие) постоянно действующих технических комиссий по защите государственной тайны на объектах информатизации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

455

Журналы учета выдачи предписаний на право проверки состояния противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

456

Отчет-заявка на средства технической защиты информации

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

457

Отчеты о состоянии безопасности связи, радиотехнического контроля

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

458

Акты о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинные документы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

459

Документы (планы, отчеты) по проведению испытаний радиоэлектронных средств на помехозащищенность и средств электронного противодействия на эффективность

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

460

Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам состояния защищенности объектов информатизации и положенности на технические средства защиты информации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

461

Переписка:

а) о введении запретов на излучение радиоэлектронных средств

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

б) по вопросам создания радиопомех и борьбы с радиоэлектронными средствами противника

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

462

Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

463

Документы (акты, справки, отчеты, заключения) об установке и сдаче в эксплуатацию средств вычислительной техники