I. Общие положения

Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации <1>, с указанием сроков хранения <2> разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <3> и Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения <4>.

--------------------------------

<1> Далее - "войска национальной гвардии".

<2> Далее - "Перечень".

<3> Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 года, регистрационный N 57449).

<4> Утвержден приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 года, регистрационный N 10194), с изменениями, внесенными приказом Минкультуры России от 28 апреля 2011 г. N 412 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2011 года, регистрационный N 20831).

2. Перечнем установлены сроки хранения документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, - особой важности, совершенно секретных, секретных.

3. Перечень применяется при составлении номенклатур дел, формировании дел, экспертизе ценности документов, а также при проведении других работ, связанных с отбором документов для хранения и уничтожения.

4. Перечень состоит из 31 раздела, соответствующих основным направлениям деятельности войск национальной гвардии.

5. Виды документов по каждому разделу, подразделу располагаются последовательно по степени важности и срокам хранения документов.

6. Перечень имеет 9 граф.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. В формулировках статей Перечня не содержится конкретных наименований документов, а дается обобщенное название каждого вида документа. Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов, поэтому в номенклатуры дел из Перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу с одинаковым сроком хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графах N N 3, 4, 5, 6, 7, 8 указаны сроки хранения документов, которые исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и иных единиц хранения), или, если документы не сформированы в дело, оформления (списания в дело) документа. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки. Сроки хранения дифференцированы по 6 группам, соответствующим структуре войск национальной гвардии:

к 1 группе (графа N 3) отнесены структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии;

ко 2 группе (графа N 4) отнесены управления оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии;

к 3 группе (графа N 5) отнесены территориальные органы Росгвардии и управления соединений войск национальной гвардии;

к 4 группе (графа N 6) отнесены воинские части, подразделения (органы) <1> войск национальной гвардии;

--------------------------------

<1> Далее - "подразделения". Под подразделениями (органами) в настоящем Перечне понимаются подразделения (организации), в том числе в которых проходят службу лица, имеющие специальные звания полиции.

к 5 группе (графа N 7) отнесены организации войск национальной гвардии (за исключением военных образовательных организаций высшего образования <2> войск национальной гвардии);

--------------------------------

<2> Далее - "ВООВО".

к 6 группе (графа N 8) отнесены ВООВО войск национальной гвардии.

В графе N 9 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

7. В случаях когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та, которая наиболее полно охватывает содержание этих документов или предусматривает больший срок хранения.

8. Срок хранения "ДМН" означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства и режима или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 1 года.

9. Срок хранения документов с отметкой "ЭПК" означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое, практическое значение и, соответственно, более длительный срок хранения, до постоянного включительно.

После истечения срока хранения документов с отметкой "ЭПК" экспертные комиссии оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органов Росгвардии, соединений, воинских частей, ВООВО и иных организаций войск национальной гвардии <1> рассматривают их содержание, руководствуясь принципами и критериями экспертизы ценности документов. В случае обнаружения документов постоянного срока хранения они выделяются для дальнейшего хранения, остальные документы включаются в акт на уничтожение.

--------------------------------

<1> Далее - "воинская часть (организация)".

10. При определении сроков хранения по Перечню запрещается снижение сроков хранения и установление сроков хранения документов, сформированных в дела, только по заголовкам дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов.

11. Центральная экспертная комиссия Росгвардии представляет на рассмотрение в Росархив предложения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, предусмотренных перечнями, проектов нормативных и методических документов по проведению экспертизы ценности документов.

12. Экспертиза научной и практической ценности документов проводится в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими основные правила организации и ведения архивного дела, ее результаты являются основанием для отбора документов на хранение или к уничтожению.

13. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным настоящим Перечнем.

Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.

14. Уничтожение документов, имеющих историческую и культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

15. Для удобства пользования Перечнем к нему составлены:

список сокращений;

указатель видов документов, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.